* עדיפות תינתן לתלמידים מצטיינים בשנה ב'.
הוועדה כוללת שלושה חברים: נציג משפחת דון, נציג סגל התוכנית לטכנולוגיות בחינוך ופרופ' דני בן-צבי (יו"ר הוועדה).
וועדת המלגות תדון מדי שנה במועמדים, שיגישו בקשות באמצעות טופס הבקשה באתר הקרן (yaacovdon.edtech.haifa.ac.il). הוועדה תחליט על הזוכים במלגות באותה שנה, והכל בכפוף לנהלי האוניברסיטה ותקנוניה.
מועד כינוס הוועדה: סמסטר ב' בכל שנה אקדמית.
יו"ר הוועדה ימסור את ההחלטה לביצוע לאיש המנהלה, שימונה על ידי הפקולטה לחינוך.
בנוסף לבחירת הזכאים למלגה, תדאג הוועדה לפרסום ההחלטה, ולהכנה ולעריכה של טקס הענקת המלגות.
מדי שנה החל משנת הלימודים תשע"ז, ובמשך חמש שנות לימוד אקדמאיות עד לחלוקת מלוא כספי הקרן, יחולק סכום כולל של עד 5,000 ₪ מתוך כספי הקרן, בהתאם למועמדים שיימצאו זכאים לכך, על פי החלטות הוועדה ובכפוף לנהלי האוניברסיטה ותקנוניה. וועדת המלגות רשאית להעניק מלגה חלקית, או להתנותה בתנאים, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי, ובכפוף לנוהלי האוניברסיטה ותקנוניה.
ראש מנהל הפקולטה לחינוך יהיה אחראי לחלוקת הכספים, שהעבירה משפחת דון לאוניברסיטה בקשר עם התרומה, על פי הנחיות של יו"ר וועדת המלגות, וכן לתיאומים הנדרשים עם גורמי האוניברסיטה הרלוונטיים, לרבות הרשות ללימודים מתקדמים ואגף הכספים והבקרה של אוניברסיטת חיפה.
הענקת המלגות תתבצע בטקס, שיתקיים מדי שנת לימודים לקראת סיום סמסטר ב', במסגרת אירוע של התוכנית לטכנולוגיות בחינוך. הזוכים יתבקשו להציג את עבודתם במהלך הטקס.
[1] אמנם הניסוח הוא בלשון זכר, אך הכוונה היא לשני המינים במידה שווה.